Administrar bem o tempo faz render o dia

Administrar bem o tempo faz render o dia
Quantas vezes gostaríamos que o dia tivesse mais de 24 horas para realizar tudo o que precisamos. Sentimos frequentemente que não temos tempo suficiente para atender a todas as demandas que envolvem o nosso cotidiano. Além disso, em meio a tantas atividades que nos cercam, a nossa dúvida também gira em torno da atenção que um assunto deve ter na nossa ordem do dia, se o mais urgente ou o mais importante, e isso implica também no fato de que, em alguns momentos, temos que escolher atender a uma pessoa em detrimento de outra. “É preciso aprender a dizer não em prol da nossa disciplina, afinal, comprometer-se em fazer muitas coisas pode resultar na falta de condições em desempenhar algo bem feito, alerta o consultor organizacional e autor do livro Quem Roubou o Meu Tempo?, Ernesto Artur Berg, que aconselha o seguinte “Diga claramente que não tem condições de assumir mais trabalho, sob o risco de comprometer seriamente o prazo e a qualidade do que já está fazendo”. O bom senso é a escolha mais adequada quando duas ou mais tarefas estão em jogo.
Planejar os nossos afazeres também faz parte do processo de administração do tempo e isso pressupõe a necessidade de realizar tarefas em tempo hábil para evitar correrias e as terríveis consequências do imprevisto. Nesse quesito, o consultor afirma que o melhor é planificar as atividades com no mínimo um dia de antecedência, definindo, de forma clara, o que é prioridade e, dessa maneira, evitar que se iniciem as obrigações pelo mais agradável ao invés do mais necessário. “Não basta planejar, é preciso também priorizar as atividades”, alerta Berg.
Telefone, internet e e-mails podem desempenhar o papel de mocinhos ou vilões no nosso dia a dia, dependendo de sua utilização. Usados como facilitadores do nosso trabalho, ambos se complementam. Os dois últimos configuram os maiores desperdiçadores de tempo. Segundo o consultor, é o profissional que determinará como essas ferramentas trabalharão a seu favor. “Utilizados com controle e com objetivos bem claros, os meios eletrônicos de comunicação representam inestimável auxílio; usados de forma desordenada, nos deixam estressados e frustrados, pois nos envolvem demais e roubam nosso tempo, não trazendo os resultados esperados”. Ernesto Berg definiu um ranking dos parceiros da boa administração do tempo: fazer uma agenda diária, sempre com as prioridades definidas; policiar-se quanto ao uso de telefones, e-mails e internet; delegar adequadamente serviços e tarefas; fazer reuniões rápidas e produtivas e tomar decisões certas, na hora certa.
Quanto aos inimigos desse desafio, além de estarem relacionados ao não cumprimento da lista acima, encontra-se entre eles, como principal entrave, a falta de autodisciplina. Sem ela, não será possível chegamos ao objetivo de ser um bom gestor do tempo e consequentemente de atingir um patamar elevado de produtividade, eficiência, qualidade de vida e trabalho.